Literaturverzeichnis sortieren: Regeln für APA & Co.
Ein Literaturverzeichnis sortieren Sie alphabetisch nach dem Nachnamen des Erstautors, unabhängig vom Zitierstil. Ob APA, Harvard oder deutsche Zitierweise mit Fußnoten: Das Verzeichnis am Ende ist immer alphabetisch geordnet. Wie Sie mehrere Werke, Umlaute und Namenszusätze richtig einordnen, zeigt diese Anleitung.
Literaturverzeichnis sortieren: die Grundregel
Es gibt eine Regel, die über allen anderen steht: Sortiert wird nach dem ersten Element des Eintrags, also nach dem Namen, der auch in der Kurzzitation im Text vorne steht. Bei den meisten Quellen ist das der Nachname des Erstautors.
Das gilt stilübergreifend. In APA und Harvard verweisen Sie im Text mit Autor und Jahr, im Verzeichnis steht die Quelle alphabetisch. In der deutschen Zitierweise mit Fußnoten erscheinen die Belege zwar in der Reihenfolge ihres Auftauchens am Seitenende, das abschließende Literaturverzeichnis ist aber trotzdem alphabetisch. Ein Verzeichnis nach Erscheinungsjahr oder nach Reihenfolge im Text zu ordnen, ist der häufigste Anfängerfehler.
Innerhalb der Namen wird Buchstabe für Buchstabe verglichen. Dabei gilt der Grundsatz, dass ein kürzerer Name vor einem längeren steht, wenn er dessen Anfang bildet: "Berg" kommt vor "Berger", "Meyer" vor "Meyerhoff".
Mehrere Werke desselben Autors sortieren
Sobald eine Person mit mehreren Quellen vertreten ist, greifen zusätzliche Regeln. Sie bestimmen die Reihenfolge innerhalb dieser Werke.
Mehrere Titel derselben Autorenschaft ordnen Sie chronologisch nach Erscheinungsjahr, das älteste zuerst. Erschienen zwei Werke im selben Jahr, hängen Sie Kleinbuchstaben an das Jahr an (2021a, 2021b) und ordnen sie alphabetisch nach dem Titel. Das gilt auch für die Kurzzitation im Text, damit Leser die Buchstaben zuordnen können.
Zwei weitere Feinheiten sorgen oft für Verwirrung. Erstens: Alleinautorschaft steht immer vor Werken mit Koautoren, unabhängig vom Jahr. Zweitens: Bei gleichem Erstautor, aber unterschiedlichen Koautoren richtet sich die Reihenfolge nach dem Nachnamen des zweiten Autors, nicht nach dem Jahr. So sieht das korrekt sortiert aus:
| Reihenfolge | Eintrag |
|---|---|
| 1 | Müller, A. (2015). ... |
| 2 | Müller, A. (2019). ... |
| 3 | Müller, A. (2021a). Aspekte der ... |
| 4 | Müller, A. (2021b). Bedeutung von ... |
| 5 | Müller, A., & Bauer, C. (2018). ... |
| 6 | Müller, A., & Schmidt, B. (2016). ... |
Beachten Sie: Die beiden Koautoren-Einträge stehen hinter allen Alleinautor-Werken, obwohl Bauer 2018 und Schmidt 2016 älter sind als Müller 2021. Und untereinander entscheidet Bauer vor Schmidt, nicht das Jahr.
Umlaute und ß richtig einordnen (DIN 5007)
Für Umlaute gibt es zwei genormte Varianten nach DIN 5007. Für Literaturverzeichnisse ist Variante 1 der Standard.
Nach DIN 5007 Variante 1, der Regel für Wörterbücher und Verzeichnisse, zählen ä, ö und ü wie a, o und u; das ß gilt als "ss". "Müller" wird also unter "Mu..." einsortiert, als stünde dort "Muller", und "Bäcker" landet bei "Ba...", nicht bei "Bae...". Diese Variante deckt sich mit der Praxis von APA, das diakritische Zeichen für die Sortierung wie den Grundbuchstaben behandelt.
DIN 5007 Variante 2 ist die Regel für Namensverzeichnisse und Telefonbücher: Hier wird ä zu "ae", ö zu "oe" und ü zu "ue" aufgelöst. "Müller" stünde dann bei "Mue...". Für ein Literaturverzeichnis ist das unüblich. Die meisten Textverarbeitungen und Zitierprogramme sortieren Umlaute standardmäßig nach dem Prinzip Umlaut gleich Grundvokal, also nach Variante 1.
| Zeichen | Variante 1 (Verzeichnisse) | Variante 2 (Namensregister) |
|---|---|---|
| ä | wie a | wie ae |
| ö | wie o | wie oe |
| ü | wie u | wie ue |
| ß | wie ss | wie ss |
Namenszusätze wie "von", "van" und "de"
Namenszusätze sind der Klassiker unter den Stolperstellen. Auch hier hilft die Grundregel: So einordnen, wie der Name als Erstes in der Zitation erscheint, und das einheitlich im ganzen Verzeichnis.
Bei deutschen Namen wird der Zusatz "von", "vom" oder "zu" beim Einsortieren meist übergangen. "Richard von Weizsäcker" steht unter W, in der Quellenangabe notiert als "Weizsäcker, Richard von". Bei nicht deutschen Namen richten Sie sich nach der Konvention des Herkunftslandes oder danach, wie die Person selbst zitiert wird. Niederländische Zusätze wie "van" oder "de" werden im englischsprachigen APA-Raum häufig mitgezählt, sodass "De Vries" unter D steht, im Niederländischen dagegen nach dem Hauptnamen. Im Zweifel gilt: Was in der In-Text-Zitation vorne steht, ist auch das Sortierwort.
Sonderfälle: Institutionen, keine Autoren und Zahlen
Nicht jede Quelle hat eine Person als Urheber. Für diese Fälle gibt es klare Konventionen.
Hat ein Werk eine Institution als Herausgeber (eine Körperschaft), sortieren Sie nach dem ersten sinntragenden Wort des ausgeschriebenen Namens; ein vorangestellter Artikel bleibt unberücksichtigt. "Statistisches Bundesamt" steht unter S. Eine Abkürzung wie "WHO" nutzen Sie nur dann als Sortierwort, wenn die Quelle überwiegend darunter bekannt ist.
Fehlt ein Autor komplett, rückt der Titel an die Autorenstelle. Einsortiert wird nach dem ersten sinntragenden Wort des Titels; Artikel wie "Der", "Die", "Das", "Ein" oder "The" zählen nicht mit. Verwenden Sie "o. V." oder "Anonym" nur dann als Sortierwort, wenn das Werk tatsächlich so gezeichnet ist.
Zahlen im Titel behandeln Sie so, als wären sie ausgeschrieben: "3-Säulen-Modell" steht dort, wo "Drei..." stünde. Achtung: Zitierprogramme sortieren Ziffern oft rein numerisch vor die Buchstaben, prüfen Sie das Ergebnis daher von Hand.
Literaturverzeichnis in Word sortieren
Ein manuell erstelltes Verzeichnis ordnet Word auf Wunsch automatisch. Die Funktion versteckt sich in der Absatz-Gruppe.
- Markieren Sie alle Einträge des Literaturverzeichnisses.
- Klicken Sie im Register "Start" in der Gruppe "Absatz" auf das Symbol "Sortieren" (A-Z).
- Wählen Sie Sortieren nach "Absätze", Typ "Text", Reihenfolge "Aufsteigend", und bestätigen Sie mit OK.
Word ordnet die markierten Absätze alphabetisch nach dem jeweils ersten Zeichen. Voraussetzung: Jeder Quelleneintrag ist genau ein Absatz, ohne manuellen Zeilenumbruch mittendrin, und jeder beginnt mit dem Nachnamen. Sonderregeln für Umlaute, Namenszusätze oder fehlende Autoren wendet Word nicht sauber an, das kontrollieren Sie danach selbst. Weitere Kniffe zeigt unser Beitrag zum Literaturverzeichnis in Word formatieren.
Wer mit Zotero, Citavi oder Mendeley arbeitet, muss gar nicht von Hand sortieren. Das Verzeichnis wird beim Einfügen automatisch nach dem gewählten Stil geordnet und bei jeder Änderung aktualisiert. Sie kontrollieren dann nur noch die Sonderfälle. Damit die Einträge überhaupt stimmen, lohnt sich sauberes Arbeiten schon beim Quellen finden und beim direkten Zitieren nach APA.
Wenn Sie die Quellenarbeit ganz aus der Hand geben möchten: KalemiFlow ist ein KI-Copilot, der beim wissenschaftlichen Schreiben mit echten, überprüfbaren Quellen arbeitet und die Literaturliste passend zum gewählten Zitierstil ausgibt. Das Ergebnis bleibt Ihre Vorlage. Prüfen Sie jede Quelle und die Sortierung gegen die Vorgaben Ihres Fachbereichs, bevor Sie sie übernehmen.
Typische Fehler beim Sortieren
Vier Fehler tauchen in der Korrektur immer wieder auf:
- Nach Erscheinungsjahr statt nach Nachnamen sortiert, ein Klassiker bei Fußnoten-Nutzern.
- Titel mit "Der" oder "Die" unter D eingeordnet, statt nach dem ersten sinntragenden Wort.
- Die Jahres-Buchstaben a, b, c im Verzeichnis vergeben, aber im Text vergessen, sodass Kurzzitation und Verzeichnis nicht zusammenpassen.
- Das "von" mitgezählt und den Autor fälschlich unter V gesucht.
Häufige Fragen
Wird das Literaturverzeichnis nach Autor oder nach Jahr sortiert?
Nach dem Nachnamen des Erstautors, alphabetisch. Das Erscheinungsjahr entscheidet erst, wenn mehrere Werke derselben Autorenschaft vorliegen, dann ordnen Sie diese chronologisch aufsteigend. Nach dem Jahr allein wird ein Literaturverzeichnis nie sortiert, auch nicht bei der deutschen Fußnoten-Zitierweise. Diese Grundregel gilt für APA, Harvard und die deutsche Zitierweise gleichermaßen.
Wie sortiere ich mehrere Werke desselben Autors?
Chronologisch nach Erscheinungsjahr, das älteste zuerst. Erschienen mehrere im selben Jahr, hängen Sie Kleinbuchstaben an (2021a, 2021b) und ordnen diese alphabetisch nach dem Titel. Alleinautorschaft steht dabei immer vor Werken desselben Autors mit Koautoren, und bei mehreren Koautoren entscheidet der Nachname des zweiten Autors, nicht das Jahr.
Kommen Umlaute wie "ä" vor oder nach "a"?
Für Literaturverzeichnisse gilt DIN 5007 Variante 1: ä, ö und ü zählen wie a, o und u, das ß wie "ss". "Bäcker" steht also bei "Ba...", nicht bei "Bae...". Die Schreibung mit ae, oe, ue ist die Telefonbuch-Regel und hier unüblich.
Kann Word ein Literaturverzeichnis automatisch sortieren?
Ja. Markieren Sie alle Einträge und wählen Sie unter "Start" das Symbol "Sortieren" (A-Z), Sortieren nach Absätzen, Typ Text, aufsteigend. Voraussetzung ist, dass jeder Eintrag ein eigener Absatz ist. Word ordnet rein nach Zeichenfolge. Umlaute, Namenszusätze und fehlende Autoren prüfen Sie danach von Hand nach.